Разработка СЭД (систем электронного документооборота)

С помощью СЭД можно упорядочить потоки документов, ускорить их обработку, обеспечить сохранность информации, снизить риск ошибок и повысить эффективность работы с документами. СЭД используются в организациях различного типа и могут быть адаптированы под специфические требования и потребности каждой организации.

Мы предлагаем внедрение и адаптацию нашей системы электронного документооборота на «Платформе Про».

Преимущества

Удобный и понятный интерфейс

Система позволяет реализовать различные сложные схемы документооборота и при этом остается понятной и удобной для пользователя

Гибкая настройка маршрутов

Система поддерживает возможность назначения исполнителя как при настройке маршрута, так и в процессе работы над документом. Также позволяет настроить множественные переходы между этапами маршрута

Хранение архива и журнала изменений

Все обработанные документы сохраняются в архиве системы. Причем сохраняется не только сам документ, но и вся история действий с документом

Контроль исполнения задач по документу

Для каждого документа можно назначить список задач для исполнения с контролем сроков и результатов выполнения

Гибкая настройка прав

Административные функции системы обеспечивают гибкую настройку прав пользователей на работу с документами

Этапы и методы выполнения работ

_01

Изучение процессов заказчика

Наш аналитик внимательно изучают процессы заказчика и формируют перечень ролей пользователей, документов, а также требования к настройке маршрутов работы с документами.

_02

Установка системы

Выполняется согласование с заказчиком состава серверов, установка и настройка системы на серверах заказчика.

_03

Настройка системы

На основе требований, которые ранее сформировал аналитик, выполняется настройка маршрутов для согласования документов.

_04

Обучение пользователей

Наш специалист проводит онлайн-обучение пользователей заказчика в форме вебинара. Показывает наиболее важные функции системы и отвечает на вопросы пользователей.

_05

Опытная эксплуатация и тюнинг системы

Ваши сотрудники начинают использовать систему. Ответственный специалист заказчика фиксирует замечания по настройке маршрутов и самостоятельно или с помощью нашего аналитика проводит «тюнинг» маршрутов.

_06

Доработка системы под требования заказчика (при необходимости)

Заказчик может дополнительно заказать разработку индивидуальных модулей для интеграции с собственными системами, вывода печатных форм отчетов и документов.

Стоимость услуг

Внедрение и доработка СЭД

от 1 млн. ₽

Разработка выполняется по четкому техническому заданию с заранее согласованными сроками и объемом работ

Развернем систему на своих или ваших серверах в оптимальной конфигурации

Проведем внедрение и настройку системы СЭД под ваши запросы

Проведем обучение пользователей и предоставим материалы для обучения

Разработаем любые необходимые модули под ваши индивидуальные запросы

Наладим загрузку или выгрузку данных в ваши учетные системы, разработаем дополнительные отчеты и дашборды

Гарантия 6 месяцев на результаты работ